Application ReunionTouch pour appareils mobiles
Partager un fichier de famille avec un appareil mobile...
- avec partage à distance ReunionTouch
Comment fonctionne la synchronisation ?
Partage d'une branche ou d'un sous-ensemble d'un fichier de famille
Apporter des modifications sur plusieurs appareils simultanément
Suppression de fichiers de famille sur un appareil mobile
A lire !
- La version mobile de Reunion, appelée ReunionTouch, est achetée via l'App Store sur votre iPad ou iPhone. C'est le seul moyen d'obtenir des applications sur des appareils mobiles. La plupart des informations ici supposent que vous avez déjà acheté et installé ReunionTouch sur votre appareil mobile.
- Les fonctionnalités de ReunionTouch sont documentées dans le guide de l'utilisateur qui accompagne l'application ReunionTouch.
ReunionTouch est une version mobile de Reunion. Il fonctionne sur iOS et est conçu pour vous permettre d'afficher et de modifier les informations de votre fichier de famille Reunion sur les appareils mobiles, y compris l'iPhone, l'iPad et l'iPod Touch.
Les modifications apportées à votre fichier familial sur les appareils mobiles apparaîtront dans votre fichier familial sur le Mac, et vice versa. Il n'est pas nécessaire de synchroniser «manuellement» votre Mac et vos appareils. La synchronisation est automatique et quasi instantanée. Cela se produit via iCloud Drive ou Dropbox (un service de partage de fichiers qui est gratuit lorsque vous utilisez jusqu'à 3 appareils).
ReunionTouch est une application universelle, ce qui signifie qu'une application fonctionne sur tous les appareils mobiles d'Apple (à l'exception de l'Apple Watch).
Pour la plupart des gens, la possibilité de consulter leur fichier familial "en déplacement" sera une raison suffisante pour utiliser ReunionTouch sur un appareil mobile. Pour d'autres, la possibilité de faire une correction, d'ajouter un détail, d'ajouter une nouvelle personne, etc., lors d'un voyage ou d'une visite de parents, fera de ReunionTouch un outil très pratique.
De manière générale, la majorité de votre saisie de données devrait se faire sur le Macintosh, qui est un outil supérieur pour la saisie de données dans la plupart des cas. L'application ReunionTouch sur un appareil mobile est conçue pour compléter votre utilisation de Reunion sur Macintosh, ce qui signifie que ReunionTouch ne sera probablement pas votre principal moyen de saisir / ajouter des données à votre fichier familial.
Configuration système requise pour le partage d'appareils mobiles
Pour utiliser Reunion pour Macintosh avec ReunionTouch sur un appareil mobile, vous aurez besoin de ...
- Reunion pour Macintosh (la dernière version).
- Une connexion Internet pour la synchronisation automatique.
- Votre Macintosh doit être connecté avec iCloud et iCloud Drive doit
être en service
ou
Dropbox est installé sur votre Macintosh et connecté à un compte Dropbox. Le service "Dropbox Basic" est gratuit lorsque vous utilisez jusqu'à 3 appareils.
Pour commencer à partager un fichier familial sur votre Mac avec un appareil mobile via iCloud Drive, suivez les étapes ci-dessous. (Vous n'aurez besoin de le faire qu'une seule fois.)
- Établissez une connexion à Internet.
- Assurez-vous que votre Mac est connecté à iCloud et qu'iCloud Drive est activé.
- Sur votre Mac, quittez Reunion (s'il est en cours d'exécution).
- Dans le Finder, déplacez votre fichier familial vers un dossier iCloud Drive par glisser-déposer. Un dossier iCloud Drive serait l’un des dossiers répertoriés sous iCloud dans une fenêtre du Finder. Cela peut être vos documents, votre bureau ou le dossier iCloud Drive lui-même.
- Assurez-vous que la synchronisation d'iCloud Drive est terminée
avant de continuer.
Vous pouvez voir si iCloud Drive est en cours de synchronisation en regardant dans une fenêtre du Finder.
Lorsque iCloud Drive est toujours en cours de synchronisation, un indicateur de progression apparaîtra à droite de l'élément iCloud Drive et votre dossier familial s'affichera avec un nuage gris.
Une fois l'indicateur de progression et le nuage gris disparus, iCloud Drive est à jour.
Remarque : Si vous envisagez de déplacer d'autres éléments liés à Reunion vers iCloud Drive pour les partager - ( Par exemple, si vous souhaitez utiliser Reunion sur deux Mac différents et partager des dossiers pour le média, les rapports, les arbres, etc.) — les suggestions pour l'organisation des fichiers iCloud Drive sont ici. - Sur votre appareil mobile, lancez l'application ReunionTouch.
- Dans la fenêtre "Bienvenue dans ReunionTouch" sur votre appareil, appuyez sur
- Une fenêtre de sélection de fichier apparaîtra. Naviguez jusqu'à ce que vous voyiez votre fichier famille dans iCloud Drive et appuyez sur son nom. Votre fichier famille sera téléchargé et s'ouvrira dans ReunionTouch.
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, votre fichier famille apparaîtra chaque fois que vous ouvrirez ReunionTouch sur votre appareil. (Les étapes 7 et 8 ne seront pas nécessaires.)
Si vous avez plusieurs fichiers famille, vous pouvez fermer le fichier famille actuel en appuyant sur . Pour ouvrir un autre fichier famille, appuyez sur le nom de votre fichier famille dans le liste en haut de la fenêtre « Bienvenue dans ReunionTouch » (sous la rubrique « Fichiers famille sur cet appareil »).
- Établissez une connexion à Internet.
- Assurez-vous que Dropbox est installé sur votre Mac et que vous disposez d'un compte Dropbox. Si vous avez besoin de Dropbox pour Mac, cliquez ici .
- Sur votre Mac, quittez Reunion (s'il est en cours d'exécution).
- Dans le Finder, déplacez votre fichier de famille dans Dropbox par glisser-déposer. N'utilisez pas le site Web de Dropbox pour ce faire. Si vous ne savez pas comment faire glisser votre fichier de famille vers Dropbox, cliquez ici .
- Assurez-vous que Dropbox a terminé la synchronisation avant de
continuer.
Remarque: Si vous maîtrisez déjà Dropbox et que vous prévoyez de déplacer d'autres éléments liés à Reunion vers Dropbox pour les partager, par exemple, si vous souhaitez utiliser Reunion sur deux Mac différents et avoir des dossiers partagés pour le média, les rapports, les tableaux, etc. - les suggestions d'organisation des fichiers Dropbox sont ici . - Sur votre appareil mobile, lancez l'application ReunionTouch.
- Dans la fenêtre "Bienvenue dans ReunionTouch" sur votre appareil, appuyez sur Appuyez ensuite sur . (Remarque: il se peut que vous soyez invité à vous connecter à Dropbox à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe que vous avez utilisés lors de l'ouverture de votre compte Dropbox. Une fois que vous avez saisi votre adresse e-mail et votre mot de passe, appuyez sur - il n'y aura pas de bouton .)
- Appuyez sur
- Une liste de fichiers sur Dropbox apparaîtra. Naviguez jusqu'à ce que vous voyiez votre fichier de famille et appuyez sur son nom. Si vous avez besoin de déplacer "vers le haut" un dossier (ou de sortir d'un dossier, pour ainsi dire), faites défiler vers le bas et appuyez sur "."
Une fois les étapes ci-dessus terminées, votre fichier familial apparaîtra chaque fois que vous ouvrirez ReunionTouch sur votre appareil. (Les étapes 7, 8 et 9 ne seront pas nécessaires.)
Si vous avez plusieurs fichiers de famille, vous pouvez fermer le fichier de famille actuel en appuyant sur . Pour ouvrir un autre fichier de famille, appuyez sur le nom de votre fichier de famille dans la liste en haut de la fenêtre «Bienvenue à ReunionTouch» (sous l'en-tête «Fichiers de famille sur cet appareil»).
Comment fonctionne la synchronisation?
Une fois qu'un fichier de famille a été partagé avec un appareil, toutes les modifications apportées sur l'appareil apparaîtront dans le fichier de famille sur le Mac, et vice versa. Il n'est pas nécessaire de synchroniser "manuellement" - cela se produit automatiquement et presque instantanément.
Essentiellement, le fichier de la famille Reunion sur votre Mac - qui doit se trouver dans votre dossier Dropbox, et uniquement dans votre dossier Dropbox - peut être considéré comme un "hôte" qui est partagé avec des appareils, comme l'iPad ou l'iPhone.
Le partage est lancé sur l'appareil lors de la première «ouverture d'un fichier de famille sur Dropbox» (comme décrit dans la section précédente). Lorsque vous faites cela, l'appareil crée une version locale ou "cliente" du fichier de famille qui réside sur l'appareil. Vous verrez son nom sous "Fichiers familiaux sur cet appareil".
Ainsi, pour une efficacité et des performances optimales, un fichier de famille «client» réside sur l'appareil et un fichier de famille «hôte» réside dans Dropbox sur le Mac. Le (s) périphérique (s) et le Mac ne lisent et n'écrivent pas dans le même fichier de base de données tout le temps; cependant, le suivi et la synchronisation des modifications se produisent dans le fichier de la famille hôte sur Dropbox, en utilisant l'intégration de Reunion de la technologie de partage dans le cloud de Dropbox.
Les informations peuvent être modifiées dans Reunion et ReunionTouch même sans connexion Internet. Par exemple, si vous emportez votre iPad sur la route et apportez des modifications, lorsque votre iPad reprendra sa connexion Internet, ouvrez votre fichier de famille sur l'appareil et les modifications seront synchronisées avec votre fichier de famille d'accueil sur Dropbox.
Remarque: Une fois que vous avez déplacé votre fichier de famille vers Dropbox et que vous avez commencé à le partager, il est important de le laisser dans Dropbox. Sinon, le partage s'arrêtera. De même, pour que la synchronisation soit maintenue, ne désactivez pas Dropbox et ne suspendez pas sa synchronisation. L'application Dropbox doit toujours être en cours d'exécution sur le Mac (elle est conçue pour cela) - et lorsqu'elle est en cours d'exécution, vous verrez l'icône dans la barre de menus.
Sur Mac , vous pouvez avoir un aperçu du fonctionnement de
la synchronisation en choisissant L'état de partage sera soit…
- Ce fichier famille est partagé avec ReunionTouch — Mac, appareils et iCloud Drive (ou Dropbox) sont tous connectés et heureux.
- Ce fichier n'est pas partagé - Lorsque le fichier de famille n'a jamais été partagé ou lorsque le partage a été réinitialisé .
- Ce fichier ne peut pas être partagé avec ReunionTouch - Lorsque le fichier famille n'est pas sur iCloud Drive ou Dropbox, il ne peut pas être partagé.
La fenêtre Statut du partage affiche également ...
- La disponibilité d'iCloud Drive ou de Dropbox pour le partage.
- Le chemin du fichier hôte (dans votre iCloud Drive ou votre dossier Dropbox).
- Le nom de chaque appareil sur lequel réside un client.
- Depuis combien de temps des modifications ont été apportées à chaque client et à l'hôte. (Ceux-ci apparaissent dans l'ordre, avec le fichier le plus récemment modifié en haut.)
Dans ReunionTouch , le statut du partage apparaît en
appuyant sur le bouton . Le statut de partage sera soit ...
- Partage - Mac, appareils et iCloud Drive Dropbox sont tous connectés et heureux.
- Suspendu - Il s'agit généralement d'un état temporaire qui se produit lorsque le fichier de la famille d'accueil fait quelque chose qui peut modifier considérablement le fichier de famille (comme l'importation d'un fichier GEDCOM). Cela nécessite la suspension du partage pendant le processus. Une réinitialisation de partage se produit automatiquement lors de la reprise du partage.
- Le fichier de la famille d'accueil est manquant - Ce message apparaît lorsqu'un fichier de famille d'accueil dans iCloud Drive ou Dropbox a été renommé, déplacé ou supprimé. Lorsque cela se produit, une option consiste à localiser le fichier de famille hôte manquant sur iCloud Drive Dropbox. L'autre option consiste à continuer à utiliser ReunionTouch dans un mode non lié où des modifications peuvent toujours être apportées sur l'appareil, mais ne seront pas synchronisées tant que le fichier de la famille hôte ne sera pas localisé et que le partage reprendra. (Cet avertissement peut également apparaître dans une petite fenêtre blanche dans ReunionTouch.)
- Internet non disponible - Lorsque l'appareil n'est pas en ligne. Par exemple, lorsque vous utilisez le mode Avion, ou lorsque vous utilisez un iPad non cellulaire et que le Wi-Fi n'est pas disponible.
- Non connecté à Dropbox - Lorsque Reunion n'a pas l'autorisation de voir les fichiers dans votre Dropbox.
- Non connecté à iCloud Drive — Lorsque que votre appareil n'est pas correctement connecté à iCloud.
Remarque: Lorsque l'état de partage n'est pas "partage", vous pouvez toujours apporter des modifications à votre fichier familial sur l'appareil. Lorsque vous remettez l'appareil en ligne et que iCloud Drive (ou Dropbox) est actif, ouvrez votre fichier de famille dans ReunionTouch et les modifications seront automatiquement synchronisées avec votre fichier de famille d'accueil dans Dropbox.
Parfois, le partage d'un fichier de famille devra être réinitialisé.
"Réinitialiser" signifie que le partage avec le client recommence et que le point de départ est l'état actuel du fichier de la famille hôte sur le Mac. Une fois le partage réinitialisé sur le Mac, l'ouverture du fichier de famille sur votre appareil téléchargera la dernière version de votre fichier de famille depuis Dropbox.
Remarque: Après une réinitialisation, assurez-vous qu'iCloud Drive (ou Dropbox) a terminé la synchronisation avant d'ouvrir le fichier familial sur votre ou vos appareils.
Ce message apparaîtra sur l'appareil, lorsque le dossier de famille sera ouvert après une réinitialisation ...
Une réinitialisation se produit automatiquement dans deux situations ...
- Après les tâches qui ont un impact important sur le fichier de famille, comme l'importation d'un fichier GEDCOM, l'exécution d'une compare & Fusionner, supprimer des personnes cochées, etc. Une liste complète des tâches nécessitant une réinitialisation du partage est répertoriée ci-dessous.
- Après avoir résolu les fichiers familiaux en conflit. En savoir plus .
Une réinitialisation peut être lancée manuellement en choisissant et cliquez sur le bouton . C'est une bonne idée de le faire de temps en temps, car le fichier de famille dans Dropbox suit toutes les modifications apportées au fichier de famille sur vos appareils. Cela inclut de petits éléments, comme des modifications mineures de votre base de données, ainsi que des éléments plus importants, tels que l'ajout d'éléments médias, de notes, etc., sur vos appareils. Au fil du temps, le fichier de famille peut s'agrandir - à la suite du suivi de tous ces changements accumulés - et le partage doit donc être réinitialisé. Considérez cela comme un «compactage» de votre fichier de famille. Rien n'est perdu, mais le contenu est consolidé et optimisé.
Les fonctionnalités suivantes entraîneront la réinitialisation automatique du partage ...
- Importation de GEDCOM , texte , ou Fichiers de famille de Reunion
- Fusion de personnes (via la fenêtre Fusionner des personnes )
- Fusion de sources (via la fenêtre Fusionner les sources )
- Utilisation de Rechercher et remplacer
- Suppression de personnes cochées ou non
- Trier les enfants dans les familles avec un conjoint coché
- Définition des marqueurs (via le menu Modifier)
- Définition des sources générales (via le menu Modifier).
Apporter des modifications sur plusieurs appareils simultanément
Des modifications peuvent être effectuées simultanément sur l'appareil mobile et le Macintosh. En fait, vous pouvez placer vos données familiales sur plusieurs appareils, par exemple, apporter des modifications sur un iPhone, sur l'iPad, et le Macintosh, et tout sera synchronisé, tant que vous êtes connecté sur Internet et Dropbox. Ou, dès que vous vous reconnecterez à Internet / Dropbox, tout se synchronisera.
Suppression de fichiers de famille sur un appareil mobile
Vous pouvez supprimer les fichiers de la famille client sur votre appareil mobile directement sur l'appareil mobile. Faites simplement glisser votre doigt de droite à gauche sur le nom du fichier familial dans la fenêtre "Bienvenue à ReunionTouch" qui répertorie vos fichiers familiaux. Ensuite, appuyez sur . Cela n'affecte pas le fichier de la famille hôte sur votre Mac.
Il se peut que vous souhaitiez partager un sous-ensemble de votre fichier familial; peut-être tous vos parents ou tous les parents de votre conjoint. Pour ce faire, exportez une branche ou un sous-ensemble d'un fichier de famille à l'aide de .
Cela créra un autre fichier de famille (contenant uniquement la branche ou le sous-ensemble) et vous pourrez ensuite déplacer ce fichier dans Dropbox pour le partager.
Vous pouvez également envoyer par e-mail une branche / un sous-ensemble à un membre de la famille qui souhaite afficher uniquement les données de la famille sur son appareil mobile. Ou peut-être voulez-vous qu'ils voient le fichier de famille, mais qu'ils ne puissent pas apporter de modifications au fichier de famille. Dans ces cas, l'autre membre de la famille aurait besoin d'avoir Dropbox et ReunionTouch, mais ils n'ont pas besoin d'avoir Reunion.
- Consultez cette FAQ pour en savoir plus sur le partage d'un fichier familial avec un parent qui a ReunionTouch sur son appareil, mais n'utilise pas Reunion et / ou les cas où vous souhaitez partager votre dossier familial avec d'autres personnes, mais empêchez-les d'apporter des modifications à votre fichier de famille.
- En savoir plus sur l'exportation d'une branche ou d'un sous-ensemble d'un fichier de famille
Les appareils ne sont pas aussi puissants que votre Mac. Ils ont des limites sur les performances, la mémoire d'application et le stockage. Il est donc possible de dépasser les capacités de votre appareil et il n'y a souvent aucun moyen pour une application de vous informer poliment qu'il y a un problème.
Nous avons testé avec succès ReunionTouch avec des fichiers familiaux de plus de 90 000 personnes et plus de 15 000 images. Les performances en souffrent, d'autant plus que le nombre d'images augmente de plus en plus et que Dropbox prend de plus en plus de temps pour transférer les données dans son cloud. Ce sera principalement un problème la première fois que vous téléchargez un fichier familial sur un appareil - de nombreuses images prendront beaucoup de temps. Par exemple, le téléchargement de 5 000 images peut nécessiter jusqu'à 30 minutes.
Pour améliorer les performances, vous pouvez envisager de réduire la taille des grandes miniatures partagées avec des appareils ou d'interdire complètement le partage de grandes miniatures. Ces options se trouvent dans les Réglages Média de Reunion. En savoir plus .